В соответствии с пунктом 29 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность» в бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в реализации.

Отчет о движении денежных средств содержит информацию, в которой заинтересованы как собственники, так и кредиторы.

Собственники, имея информацию о денежных потоках, имеют возможность более обоснованно подойти к разработке политики распределения и использования прибыли.

Кредиторы могут составить заключение о достаточности средств у потенциального заемщика и его способности зарабатывать денежные средства, необходимые для погашения обязательств. Принцип построения формы № 4 остался прежним. Движение денежных средств отражается как в целом по организации, так и по каждому направлению деятельности организации – текущей, инвестиционной и финансовой. Причем показатели по этим направлениям деятельности теперь определены более четко.

Порядок заполнения формы 4 “Отчет о движении денежных средств”

Общие сведения:
Заполнение бухгалтерского баланса производится с учетом ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации” и Приказа Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н “О формах бухгалтерской отчетности”

Заполнение столбца «За отчетный период»

Строка «Остаток денежных средств на начало отчетного года»
Заполняется по данным из ввода остатков, представляет собой сумму остатков на 01.01.2005 года по счетам 50, 51, 52, 55.

Строка «Средства, полученные от покупателей, заказчиков»
Рассчитывается как сумма проводок Д 50, 51, 52, 55 К 62, 76.7, 76.10

Строка «Прочие доходы»
Рассчитывается как сумма проводок Д 50, 51, 52, 55 К 60.1, 60.2, 60.3

Строка 150
Рассчитывается как разница между денежными средствами, уплаченными поставщикам и оприходованными капитальными и финансовыми вложениями.

Строка 160
Рассчитывается как сумма проводок Д 69, 70 К 50, 51, 52, 55

Строка 170
Рассчитывается как сумма проводок Д 75 К 50, 51, 52, 55

Строка 180
Рассчитывается как сумма проводок Д 68 К 50, 51, 52, 55

Строка «Прочие расходы»
Рассчитывается как сумма расходов на услуги банков

Строка 210
Рассчитывается как сумма проводок Д10 К 91 «Поступления от прочего имущества» и проводок Д любой К 91 «Поступления от амортизируемого имущества»

Строка 220 Рассчитывается как сумма проводок Д58 К 91 «Поступления от прочего имущества»

Строка 230
Рассчитывается как сумма проводок Д76.3 К 91 «Поступления в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета»

Строка 240
Рассчитывается как сумма проводок Д76.3 К 91 «Поступления в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета»

Строка 250
Рассчитывается как сумма проводок Д 50, 51, 52, 55 К 58 «Предоставленные займы (долгосрочные и краткосрочные)»

Строка 280
Рассчитывается как сумма проводок Д 58.1 К 76

Строка 290
Рассчитывается как сумма проводок Д 08 К 60, 62, 76

Строка 300
Рассчитывается как сумма проводок Д 58.2, 58.3, 58.4, 58.5, 58.8, 58.9 К 60, 62, 76

Строка 310
Рассчитывается как сумма проводок Д 58.6, 58.7 К 50, 51, 52, 55

Строка 340
В данной строке отражается разницу между поступившими и потраченными средствами на инвестиционную деятельность. Чтобы ее подсчитать, нужно сложить показатели всех предыдущих строк без круглых скобок раздела “Движение денежных средств по инвестиционной деятельности” и вычесть показатели этого же раздела, указанные в круглых скобках.

Строка «Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг»
Рассчитывается как сумма проводок Д 75.1 К 83.2

Строка «Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями»
Рассчитывается как сумма проводок Д 50, 51, 52, 55 К 66, 67

Строка «Погашение обязательств по финансовой аренде»
Рассчитывается как сумма проводок Д К 50, 51, 52, 55 К 76.13

Строка «Чистые денежные средства от финансовой деятельности»
По этой строке надо указывается разница между поступлением и выбытием денежных средств по финансовой деятельности организации.
Чтобы ее найти, следует сложить показатели всех предыдущих строк без круглых скобок раздела “Движение денежных средств по финансовой деятельности” и вычесть показатели этого же раздела, заключенные в круглые скобки.

Заполнение столбца «За аналогичный период предыдущего года»

Столбец заполняется по тем же правилам что и «За отчетный период» при условии, что данные были импортированы из версии 2004 года.