Форматирование данных в ячейках
Выравнивание данных в ячейках
Любой документ должен нормально выглядеть. Иначе его просто невозможно будет понять. Один из инструментов – выравнивание данных. По другому – форматирование данных. Суть его в том, что он позволяет отображать данные строго упорядоченно, согласно логической структуре таблицы, что облегчает чтение документов.
Форматировать данные внутри ячейки можно как по горизонтальной составляющей, так и по вертикальной.
По умолчанию, текст всегда выравнивается по левой горизонтальной границе ячейки таблицы. Числа выравниваются по правой границе ячейки.
И текст, и числа по умолчанию выравниваются по нижней вертикальной границе.
Поменять выравнивание можно либо обратившись к кнопкам управления, вынесенным на вкладку «Главная» основного меню:
Слева направо идут кнопки выравнивания по верхней границе, центру ячейки, нижней границе. Это выравнивание вертикальное.
Чуть ниже: выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю. Это горизонтальное выравнивание данных в ячейке таблицы.
Или же можно вызвать дополнительное меню, либо нажав на клавиатуре «Ctrl + 1», либо щелкнув правой клавишей мышки на нужной ячейке и выбрав пункт «Формат ячеек».
Переходим во вторую вкладку «Выравнивание».
Все понятно интуитивно. Поле «выравнивание» идентично вышеозначенным кнопкам.
Раздел «Отображение» управляет общим внешним видом ячеек.
Если поставить галку перед «переносить по словам», то Excel будет переносить на новую строку ячейки текст, если его длина превышает длину этой самой ячейки.
Выбранная функция «автоподбор ширины» обеспечит автоматическую подборку ширины столбцов в зависимости от введенных данных
Раздел «Ориентация» позволяет менять угол отображения данных. Все станет понятно, при взгляде на следующий рисунок:
