Маркер автозаполнения
Обратите внимание на рамку, охватывающую активную область: справа внизу есть небольшой черный квадрат. Если к нему подвести курсор мышки, то курсор изменит свой вид на крест. Это означает, что сейчас он находится в нужной области и мы можем использовать маркер автозаполнения, нажав левую или правую кнопку мышки.
Если мы выделив две последовательные ячейки, в которых находятся числовые значения и потянем за маркер левой клавишей мышки, то, после отпускания кнопки, Excel произведет автозаполнение выделенного диапазона. Подстановка новых данных производится на основе расчета и логики.
Если в первой ячейке значение 1, во второй 2 и мы начинаем автозаполнение, то Excel логично предположит, что мы хотим получить ряд 1, 2, 3, 4, 5 и так далее – именно эти цифры и будут добавлены во все ячейки, на которые мы растягиваем выделенную область.
Точно той же логикой руководствуется программа, если видит, что в первых ячейках идет перечисление месяцев года: январь, февраль. Тогда следующее значение Excel подставит март, затем апрель и так на весь диапазон.
Внимание! В случаях с некоторыми данными (месяца года, дни недели и т.д.) не требуется даже вводить данные во вторую ячейку (достаточно первого значения), если нас интересует простое последовательное перечисление.
Если Excel увидит две введенные даты, к примеру, «1 марта» и «2 марта», то он начнет подставлять дальше 3 марта, 4 марта и т.д.
За словами «понедельник» и «вторник» Excel автоматически подставит «среда», «четверг» и все остальные дни недели.
Но, например, времен года программа не знает. Если мы напишем «весна», «лето» и начнем автозаполнение, то получим постоянное повторение этих двух слов.
Однако, если, например, мы хотим получить иную последовательность, надо намекнуть на это программе. В своей логике она руководствуется интервалами. Например, если мы задаем начало последовательности «январь» – «февраль» или «среда» – «четверг», то программа понимает, что интервал в первом случае равен 1 месяцу и 1 календарному дню во втором. Автозаполнение Excel, естественно, продолжит с этим же интервалом.
Но если мы напишем «Понедельник» – «Среда», то «прочитав» разницу в два дня, при автозаполнении Excel выдаст следующий ряд:
«Понедельник», «Среда», «Пятница», «Воскресенье», «Вторник», «Четверг» и так далее.
То же самое происходит и с числовыми рядами. Мы можем заполнять их как угодно.
Кстати, надо помнить, что задавать начало последовательности можно не двумя величинами, как мы это делали, а тремя, четырьмя и вообще любым количеством. При автозаполнении Excel будет стараться понять, какой логикой мы пользовались и что мы от нее хотим добиться.
В математике такой вариант называется арифметической прогрессией, когда следующий в ряду элемент равен предыдущему плюс некоторое постоянное значение.
Но в Excel можно использовать не только арифметическую, как наиболее простой вариант прогрессии. Можно использовать геометрическую прогрессии, экпоненциальное приближение и другие варианты.
Чтобы получить доступ к этим вариантам, нужно тянуть маркер не левой, а правой клавишей мышки – тогда после отпускания клавиши откроется дополнительное меню для выбора заполнения диапазона.
Основные возможности автозаполнения приведены в таблице ниже:
