Подготовка к работе с программой MS Excel

Чтобы мы могли понимать друг друга, следует выставить одинаковые предварительные параметры настройки и установки программы MS Excel.

Все параметры настройки программы MS Excel расположены либо в основном меню, либо в “параметры программы” меню кнопки “Office”.

Чтобы проверить основные параметры и настройки программы MS Excel нажмите кнопку “Office“ → “параметры Excel“.

Идем во вкладку “Формулы“. Проверяем: галка напротив “Стиль ссылок R1C1″ должна быть снята.

Теперь идем в главное меню программы Excel. Переходите во вкладку «Вид» главного меню и убедитесь, что «галками» отмечены следующие пункты: «сетка», «строка формул», «заголовки».

Теперь здесь же нажимаем кнопку «страничный режим».
Видимая область изменилась. Обращаю Ваше внимание, что в данном случае на странице обязательно должно быть что-нибудь напечатано. Что – неважно. В противном случае, все поле будет просто серым. Напечатайте любые буквы и нажмите Enter.

Следующее действие: приводим масштаб документа MS Excel к нормальному: щелкаем либо на значке «масштаб» и выбираем тот, который наиболее комфортен глазам, либо сразу жмем на «100%».

Страница MS Excel при этом не возвращается к первоначальному виду, когда все поле белое: у нас появилась синяя рамка (может быть не одна) и серое поле. Рамка – это ограничение области, которая при печати будет выводиться на странице.

Кроме синей сплошной линии появится синяя пунктирная линия. Она тоже обозначает постраничное разделение. Мы можем двигать ее как нам больше нравится. После первого изменения положения пунктир будет заменен на сплошную линию, но суть от этого не изменится.

Нам это не нужно и мы, щелкнув на пунктире левой клавишей и двигая мышкой, перемещаем эту линию вправо так, чтобы она совпала со сплошной или вытаскиваем на серое поле. Как только подвели – отпускаем левую кнопку мыши. У нас остается только периметр синей сплошной линии, обозначающий первую страницу, серое поле и поле рабочее.

Серое поле тоже рабочее. Мы можем производить вычисления, решать задачки, вводить постоянные и переменные величины, то есть работать так же, как и на белом поле, но то, что написано на сером поле не будет выведено при печати на лист бумаги. Принтер этого не увидит. Это рабочая черновая (или, если хотите, вспомогательная) область.

Собственно, первое знакомство состоялось. Мы подготовились к началу работы. Переходим к следующему шагу.

Автор: ChExOff